Der Zugriff auf den »Access Manager« erfolgt über das CMS. Hierfür müssen Sie sich zunächst im Kundendashboard mit Ihren Benutzernamen und Passwort anmelden. Im Anschluss klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Bezeichnung »CMS«, welche Sie direkt zur entsprechenden Bedienoberfläche weiterleitet.

Auf der linken Seite lässt sich nun der Menüpunkt »Access Manager« finden. Sofern dieser Bereich freigegeben und aktiviert wurde, erhalten Sie jetzt einen Überblick über Ihre geschützten Seiten »Protected Areas«, Ihre Benutzer »Created Users« und Ihre Benutzergruppen »Groups«. An dieser Stelle haben Sie nun auch die Möglichkeit, Benutzer anzulegen und diese in Benutzergruppen zusammenzufassen.

Über die Benutzergruppen wiederum werden die jeweiligen Zugriffsberechtigungen auf Ihre geschützten Seiten bestimmt. Dies hat den Vorteil, dass alle Zugriffsberechtigungen, welche einer Benutzergruppe zugeteilt wurden, auf die zugehörigen Benutzer innerhalb dieser Benutzergruppe übertragen werden. Falls Sie demnach mehrere Benutzer mit identischen Zugriffsberechtigungen anlegen möchten, so erfolgt die Zuweisung der Seiten nicht für jeden Benutzer im Einzelnen, sondern wird ausschließlich über die entsprechende Benutzergruppe bewerkstelligt.

Geschützte Seite anlegen

Um eine geschützte Seite im System anzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Wechseln Sie in der linken Navigation auf den Menüpunkt »Seiten«.
• Klicken Sie auf den Button »Seite hinzufügen« neben der Überschrift.
• Um sicherzustellen, dass die Seite nicht in der Sitemap angezeigt wird, aktivieren Sie den Regler »Exclude from Sitemap«, sodass dieser blau hinterlegt wird.
• Es öffnet sich ein Formular. Geben Sie den Namen der Seite im Feld »Link Title« ein. Das Feld »Page Filename« wird automatisch ausgefüllt.
• Wählen Sie bei »Übergeordnete Seite« die Seite aus, unter der die neue Seite als direkte Unterseite im geschützten Bereich angelegt werden soll.
• Bestätigen Sie Ihre Angaben über den Button »Speichern und Schließen«.
• Wechseln Sie zum Menüpunkt »Access Manager« und fügen Sie die neu erstellte Seite dem Verzeichnis »Protected Areas« über den Button »Add protected page / directory« hinzu. Dies stellt sicher, dass die Seite nur für berechtigte Benutzer sichtbar ist.
• Ab sofort können Sie die neu hinzugefügte Seite einer Benutzergruppe zuordnen.

Benutzergruppen anlegen

Die Liste mit den Benutzergruppen »Groups« finden Sie unterhalb Ihrer Benutzerliste. Um eine neue Benutzergruppe im System hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf den Button »Add Group«.
• Es öffnet sich ein Formular, in welchem es den Namen der Gruppe und die entsprechenden Seiten anzugeben gilt, auf die die jeweiligen Benutzer Zugriff erhalten sollen, welche dieser Gruppe zukünftig zugewiesen werden.
• Sobald alle Angaben gemacht wurden, klicken Sie unter dem Formular auf die Schaltfläche »Add Group«, um die Gruppenerstellung abzuschließen.

Benutzer anlegen

Die Liste mit den Benutzern »Created Users« finden Sie unterhalb Ihrer geschützten Seiten. Um einen neuen Benutzer im System hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf den Button »Add User«.
• Es öffnet sich ein Formular, in welchem es den Benutzernamen, die E-Mail-Adresse, das Passwort und die zugehörigen Benutzergruppen anzugeben gilt.
• Sobald alle Angaben gemacht wurden, klicken Sie unter dem Formular auf die Schaltfläche »Add User«, um die Benutzererstellung abzuschließen.